日曜日の今日、これまで書類整理をしてこなかったのでファイル綴じをしました。
書類の多くは県行政書士会から郵送されたものが殆どですが、支部や日行連の月刊誌など多くは袋ごと１件ごと保管して来ました。これをお知らせ、通知関係はすべて時系列にしてA４簿冊に綴じ、研修会等に配布された資料はページが多いので従前の袋単位で保管します。どんな文書かわかるように袋の表に件名と日付を付すことにしました。
書士会から送られた文書類を整理すると当初は総会の案内に混じり、図書の宣伝が多かったように思います。これを参考に購入した本もあります。今は研修関係の案内が多い状況に変わってきました。
書類はどんな文書でも大事なので保管、保存に努めながら時にはスムーズに引き出せるようにしたいと考えています。